Как избавиться от горы бумаг на рабочем столе

Работникам и владельцам даже самых маленьких компаний хорошо известна такая картина: столы завалены кучей бумаг, здесь и счета, и отчеты, и приказы, и многое-многое другое. Половину подписать, часть отправить, несколько листов можно выбросить, а вот самое нужное найти не удается… На все это уходят часы работы и тонны нервов, а кипа бумаг только растет.

Не секрет, что с помощью компьютера человеку удалось автоматизировать многие процессы, вместо пяти человек, выполняющих какую-то работу в течение дня, одна единственная машина способна выполнить ее за пару часов. Сейчас все уже привыкли доверять им даже самые ответственные задания, теперь же стало возможно доверить им и работу с документами.

Сократить время обмена информацией среди сотрудников и подразделений компании, повысить безопасность доступа к документам, создать электронный архив, повысить производительность труда – со всеми этими задачами помогает справиться автоматизированный документооборот.

Конечно, существуют и минусы этого изобретения, как, к примеру, атака хакеров или потеря данных, хранящихся лишь в одном месте, но эти проблемы решаемы и меркнут по сравнению с достоинствами электронной системы документооборота.




 
Статья прочитана 599 раз(a).
 

Еще из этой рубрики:

 

Здесь вы можете написать отзыв

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля
*

Последние Твитты

Архивы

Важно

Читать нас

Связаться с нами

Наши контакты

Тел.      

Skype  

ICQ